آموزش ساده: استفاده از VLOOKUP بین دو فایل گوگل شیت

سلام! اگر می‌خواهید داده‌ها را از یک فایل گوگل شیت (Google Sheets) به فایل دیگری بیاورید و در آن جستجو کنید، ترکیب VLOOKUP با IMPORTRANGE عالی است. در اینجا یک راهنمای بسیار ساده ارائه شده است. ما از این دو فایل به عنوان مثال استفاده می‌کنیم:

• DataSheet1 (لینک: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jckgdEP3-PQPgPnIeeEsjR_EwwY92BmdnnZQ-cYl168/edit?usp=sharing) – فایل اصلی که فرمول را در آن می‌نویسیم.
• DataSheet2 (لینک: https://docs.google.com/spreadsheets/d/12FTYtqkrYMKQ3KlmHtZ3_qoDW7Ugywjg2M2zLL4u-Rs/edit?usp=sharing) – فایل داده‌های منبع (مرجع).

هر دو فایل دارای داده‌های مشابهی هستند: ستون A (شناسه)، B (نام)، C (امتیاز).

مراحل ساده:

1. فایل‌ها را قابل اشتراک‌گذاری کنید: در هر فایل، به Share > Anyone with the link > Viewer بروید. این کار برای عملکرد IMPORTRANGE ضروری است.

2. فایل اصلی (DataSheet1) را باز کنید: یک ستون جدید اضافه کنید، مثلاً D1: “امتیاز از DataSheet2”.

3. فرمول VLOOKUP را بنویسید: در سلول D2 (زیر هدر)، این را وارد کنید:

   =VLOOKUP(A2, IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/12FTYtqkrYMKQ3KlmHtZ3_qoDW7Ugywjg2M2zLL4u-Rs", "Sheet1!A:C"), 3, FALSE)

   • A2: مقدار جستجو (شناسه از فایل شما).
   • IMPORTRANGE: وارد کردن داده‌ها از DataSheet2.
   • 3: ستون مربوط به امتیاز (ستون سوم).
   • FALSE: تطابق دقیق.

4. مجوز دسترسی: برای اولین بار، از شما درخواست می‌شود – روی Allow کلیک کنید.

5. فرمول را به پایین بکشید: تا آن را برای همه ردیف‌ها اعمال کنید.

مثال:

ما داده‌های زیر را در شیت‌های خود داریم:

شناسه	نام	امتیاز
۱	M	۸۵
۲	E	۹۲
۳	H	۷۸
۴	R	۷۸
۵	D	۷۴.۵
۶	A	۷۱
۷	D	۶۷.۵

اگر A2 برابر ID=2 باشد، D2 باید 92 را نشان دهد (امتیاز “E” از DataSheet2). اگر A3 برابر ID=3 باشد، D3 باید 78 را نشان دهد (امتیاز “H”).

اگر خطای #N/A را مشاهده کردید، شناسه پیدا نشده یا شیت خالی است. آن را با این روش برطرف کنید:

=IFNA(VLOOKUP(...), "Not Found")

این کار داده‌های شما را همگام و به‌روز نگه می‌دارد. اگر سوالی داشتید، نظر بگذارید!